Teamassistenz / Bürofachkraft (m/w/d)

Für unser Labor Eurofins Dr. Specht International GmbH (Schwerpunkt Pestizidanalytik) suchen wir ab sofort Dich als Teamassistenz (m/w/d).

Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!

Unser Team freut sich auf Dich. Deine Aufgaben wären künftig:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kundenbetreuer (m/w/d) bei Angebots- und Rechnungserstellung
• Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen von nationalen und internationalen Kunden
• Abwicklung Zollrechtlicher Vorgänge (Im- und Export von Probenmaterial aus Drittländern)
• Koordination und Überwachung interner/externer Terminanfragen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau, naturwissenschaftliche Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung, Industriekaufmann oder ähnlich) oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Outlook und Excel
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C1)
• Gutes Englisch (B2)
• Schnelle Auffassungsgabe und gute Merkfähigkeit
• Interesse und Engagement, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Konzentrierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit

Wir bieten Dir 

• die Möglichkeit zu Home Office (tageweise in Abstimmung nach der Einarbeitung; während der Einarbeitungszeit ist eine regelmäßige Anwesenheit im Büro von Nöten)
• Flexible Arbeitszeit über ein Arbeitszeitkonto (ganze Gleittage möglich)
• die Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit (Work Life Balance) sowie Leistungen des PME Familienservice, wie Unterstützung bei der Ferienbetreuung, Lebenslagencoaching und vieles mehr
• Zuschuss zum HVV-Profiticket von monatlich 50 EUR
• Teilnahme am eGYM Wellpass (Eigenanteil von nur 24 EUR monatlich, den Rest übernehmen wir)
• 30 Urlaubstage
• vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Eurofins-Netzwerk
• Jährliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Modernes IT Equipment
• Job-Rad: Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad über die Firma zu beziehen und dabei ordentlich zu sparen
• Corporate Benefits: Eurofins bietet dir viele Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, in Onlineshops etc.
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest
• ein kollegiales Miteinander sowie einen sicheren Arbeitsplatz
• Darüber hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter auch finanziell am Unternehmenserfolg über eine jährliche Erfolgsbeteiligung

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt und arbeiten aktiv daran, ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir setzen uns für eine Kultur ein, in der sich Menschen akzeptiert, respektiert, geschätzt und einbezogen fühlen. Wir sind ein buntes Team, das sich fachlich und menschlich wertschätzt. Haben wir dich neugierig gemacht? Dann bewirb dich noch heute bei uns über unser Online-Formular über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!".

Wir freuen uns auf auf Dich!