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Assistant d'affaires Maintenance sûreté électronique & vidéosurveillance

extra holidays - fully flexible
Remote: 
Full Remote
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

BTS / Bac+2 / License in electrical engineering, electronics, or related field, Minimum 2-3 years experience in contract maintenance management.

Key responsabilities:

  • Ensure organization, planning, and progress of maintenance contracts
  • Manage budget and profitability of contracts
  • Coordinate project lifecycle stages and ensure compliance
  • Handle reporting, cost estimation, and budget forecasting
  • Monitor work execution and productivity goals
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1001 - 5000 Employees
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Job description

Description de l'entreprise

Chubb Delta est un acteur majeur de la sécurité électronique en France, spécialiste de la protection des biens et des personnes. Nous intervenons au service de clients B2B/professionnels finaux (immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.) pour déployer, équiper, faire fonctionner et maintenir l'ensemble des solutions de sûreté électronique : alarme & détection Intrusion, vidéosurveillance, vidéoprotection, contrôle d'accès...

Notre objectif est de faire bénéficier nos clients de notre expertise construite depuis plus de 40 ans et du savoir-faire

d’un grand groupe international. Nous possédons l’un des premiers réseaux d’agences de proximité avec près de 900 collaborateurs et 80 000 clients.

Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines.

 

Description du poste

Vous intégrez l’Agence des ULIS (91), secteur IDF, qui conçoit des solutions adaptées et sûres mesures à tous types de clients PME/PMI, VIP et Grands Comptes, Sites Etatiques, sensibles …, en offrant un savoir-faire et une expertise reconnue dans le monde de l’intégration avec la mise en place et la maintenance des systèmes intégrés tel que : TIL, GENETEC, ALCEA, MILESTONE, LENEL et bien d’autres

En qualité d'Assistant d'affaires maintenance votre mission sera le parfait suivi et réalisation du contrat de maintenance des équipements de sécurité électronique de notre client Datacenter.

Objectif :
• Être garant de la bonne organisation, du planning, de l’avancement des contrats de maintenance et petits travaux associés et de la relation commerciale
• Assurer & garantir la maitrise du budget ainsi que la rentabilité des contrats.

 

Contexte :

• Au sein de l’agence des Ulis                                                                                                • Sous la responsabilité directe du Responsable SAV en charge du management des équipes techniques intervenantes

 

Dimension management des affaires :
• Coordonner les étapes de la vie de l'affaire (études, achats, revues et réception) dans le respect des obligations règlementaires et des procédures internes.
• Garantir et piloter la réalisation d'une ou plusieurs affaires dans son intégralité dans le respect des règles éthiques des affaires, de la sécurité, des coûts, de la qualité et des délais.                                                                                                            

• Analyser les accidents/incidents, les risques et définir les moyens de prévention adaptés.
• Déterminer le budget d'exécution en accord avec sa hiérarchie : main d'œuvre, achats, frais divers, matériel, sous-traitance, études, marge
• Fixer les plannings et piloter les objectifs de productivité  
• Organiser et planifier les moyens techniques  • Piloter l'exécution des travaux avec l'encadrement de chantier.


Dimension gestion / finance :
• Assurer l’ensemble des reportings : coûts directs / CA / marge suivant les objectifs définis / COPIL Hebdo, mensuels ….
• Chiffrer les travaux supplémentaires et complémentaires.
• Emettre les demandes de facturations et suivre les encaissements afin d'optimiser la trésorerie.
• Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels de son périmètre.
 

Informations complémentaires

De formation BTS / Bac+2 / Licence électrotechnique, électronique, GEII, ATI (Assistant Technique Ingénieur)

Vous avez au minimum 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire « terrain » en gestion de contrats de maintenance (sûreté électronique / incendie / Facility Management / Multi technique).  Vous disposez d’un tempérament commercial et êtes Structuré(e), organisé(e) et méthodique.

Vous maitrisez l'environnement Windows et pack office

Vous avez des connaissances ou vous souhaitez évoluer sur des systèmes et des solutions :

  • Vidéo surveillance : GENETEC, MILESTONE, BOSCH, HIK, Enregistreur numérique, (ou équivalent)
  • Contrôle d’accès : TIL, NEDAP, ALCEA, LENEL, VAUBAN, GENETEC, (ou équivalent)
  • Intrusion: VANDERBILT, HONEYWELL, ARITECH, …

Permis B obligatoire.

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Security & Investigations
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Verbal Communication Skills
  • Organizational Skills

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