Старший операционный менеджер (на время отсутствия основного работника ) (14 грейд)

Старший менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:
1) разработка плана аккредитации программ для Школы;
2) взаимодействие с другими соответствующими подразделениями
внутри Школы и университета по вопросам, связанным с аккредитацией
программ;
3) планирование и организация различных мероприятий Школы и
координация аккредитационной деятельности в Школе;
4) контроль за организацией мероприятий по аккредитации и
реализацией процессов аккредитации программ в Школе;
5) подготовка регулярных отчетов декану Школы о процессах
аккредитации программ;
6) подготовка и реализация/организация необходимых обучающих
программ для преподавателей по аккредитации программ;
7) сбор и оформление данных в соответствующем формате, требуемом
для аккредитации программ;
8) осуществление совместной работы с ППС Школы для подготовки
отчетов о готовности и самоанализе, документов по аккредитации;
9) сотрудничество с координатором ППС Школы ANSAC и/или другими
аккредитационными агентствами для выявления путей непрерывного
улучшения академических программ;
10) организация работы заседаний комитетов, рабочих групп и пр. по
вопросам аккредитации;
11) документационное обеспечение (подготовка документов, писем и пр.,
рассылка, согласование и предоставление отчетности (при необходимости);
12) планирование, корректировка и мониторинг освоения бюджетных
средств Школы по вопросам аккредитации;
13) взаимодействие с широким кругом внешних заинтересованных сторон,
участвующих в аккредитационных проверках и других процессах аккредитации;
14) обеспечение неразглашения конфиденциальной информации, если
такое разглашение не требуется в рамках его/ее компетенции или по
инструкциям управления университетом;

15) предоставление консультаций и методологической помощи по
вопросам, входящим в компетенцию Школы;
16) участие в процессе разработки и утверждения внутренней
документации (правил, инструкций, положений и пр), связанных с целями
Школы по поручению руководства Школы;
17) внесение предложений по улучшению рабочих процессов Школы;
18) взаимодействие с другими структурными подразделениями
университета и его дочерними предприятиями по вопросам, входящим в
компетенцию Школы;
19) выступление в качестве временной замены линейного руководителя
Школы в случае его/ее временного отсутствия (до одного месяца);
20) своевременное и правильное выполнение задач декана,
непосредственного руководителя и руководства Школы;
21) ответственность за соблюдение трудовой и производственной
дисциплины;
22) обеспечение целостности официальных документов и предотвращение
разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также
информации с ограниченным доступом в соответствии с законодательством,
Уставом и внутренними документами Работодателя.
23) в случае увольнения несет ответственность за своевременную
передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря
другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту
приема-передачи).

Образование:
Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке
Приоритетные направления специальностей:
- образование;
- экономика и финансы;
- деловое администрирование;
- менеджмент и управление;
- управление образованием;
- педагогика;
- лингвистика;
- родственные специальности в области гуманитарных
наук.

Опыт работы:
• Для степени бакалавра – не менее 3-4 лет профессионального опыта в областях, соответствующих функциональным областям.
(Инженерия; Наука; Лидерство/Менеджмент в образовании; Управление проектами; Экономика или финансы; Управление) и т.д.
• Для степени магистра – не менее 2-3 лет профессионального опыта в соответствующих областях, соответствующих функциональным областям конкретной
должности, со степенью магистра в соответствующей области.

Знания:
знание международного и Республики Казахстан законодательства в области образования и науки предпочтительны;
- знание области международных отношений, протокольных мероприятий и сопутствующих вопросов;
- знания в области управления проектами;
- знание количественных и качественных методов исследования в образовании;
- знание английского (IELTS 6.0 и выше), казахского и русского языков

Навыки:
- сильные навыки управления проектами;
- навыки составления академических и научных отчетов и анализа;
- сильные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров и презентаций, официальная переписка;
- требуются эффективные навыки межкультурного и межличностного общения;
- аналитические способности, критическое мышление и навыки решения проблем;
- организаторские и управленческие навыки
(планирование, умение принимать решения, брать на себя ответственность);
- Требуются практические знания текстовых редакторов, электронных таблиц и приложений баз данных (MS Word, Excel, Power Point, Инфографика,
Опросы, Google Suites и т. д.)
- умение работать в режиме многозадачности и четко
выполнять поставленные задачи

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values