Assistant Administratif H/F
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Assistant Administratif H/F
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Job description
Your missions
Description de l'entreprise
Avec plus de 55 000 collaborateurs présents dans 900 laboratoires à travers 47 pays, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement industrialisés et informatisés.
Grâce à une gamme complète de plus de 200 000 méthodes analytiques, nous réalisons des analyses pour un panel de clients très diversifié. Nous accompagnons ainsi des entreprises privées et des organismes publics dans 4 secteurs d’activité : la Pharmacie, l'Alimentation, le Diagnostic Clinique et l'Environnement.
Ces analyses permettent, par exemple, de détecter et de quantifier la présence de polluants dans l’eau / l'air ou de vérifier l'absence de fibres d'amiante dans des matériaux du bâtiment / l'air.
Description du poste
Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et logistique des services en garantissant un assistanat de qualité aux managers. Vous classerez, pointerez, vérifierez les documents nécessaires à la saisie des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise.
Vous aurez pour missions de :
- Suivre la gestion des stocks de consommables bureautiques (sous logiciel AX)
- Assurer les tâches de secrétariat classique (classement, archivage, traitement du courrier, réception des appels, accueil physique et téléphonique etc…)
- Assurer la réalisation des notes de services, et des comptes rendus techniques
- Réaliser des travaux comptables (facturation client sous E- Lims)
- Vérifier les factures fournisseurs (sous AX)
- Suivre les recouvrements créanciers
- Réaliser la mise à jour des tableaux comptables (CA, Commandes Fournisseurs)
- Réaliser les bilans d’activité, le suivi et la gestion administrative des fournisseurs
- Réaliser le codage des échantillons
Qualifications
- Formation ou expérience :
- Formation initiale : BAC à BAC +2 secrétariat
- Expérience requise : 1ère expérience de 2 à 5 ans
- Compétences particulières :
- Qualités personnelles : esprit d’initiative, rigueur, d’organisation, sens du service
- Informatique (impératif) : Excellente maîtrise du Pack office + Outlook
Informations complémentaires
Poste en CDI
Salaire : 1950€ avec fixe + prime/objectifs, 35h
Poste à pourvoir immédiatement.
Required profile
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