MBO/HBO Meewerkstage Financiële Administratie

Bosch is een kerngezond, wereldwijd opererend, technologisch hoogstaand concern met meer dan 300.000 werknemers. Langetermijnvisie, kwaliteit, innovatie en de bereidheid om haar klanten daadwerkelijk ten dienste te zijn rekent Bosch tot haar kernwaarden.

Volg jij de MBO-HBO opleiding in de richting van Financiële Administratie of vergelijkbaar en haal je de energie uit werken met cijfers, administratie en Excel?

Wij zijn op zoek naar iemand die ons team komt versterken. Door een combinatie te maken van het meewerken op de afdeling als het op je nemen van een verbeterproject, draag jij bij aan een internationale organisatie en krijg je de kans om deels vanuit huis te werken.

Tijdens je (meewerk) stage heb je ook de mogelijkheid om je te ontwikkelen in systemen als SAP en Power BI maar ook krijg je de kans om soft skills als presenteren en communicatie binnen een grote organisatie te ontwikkelen.

We maken een deel uit van de Procure-2-Pay (P2P) afdeling en behandelen we het betalingen voor 12 Benelux-entiteiten, samen met ons Shared Service Center in Roemenië als het Invoice-2-Pay (I2P) team.

Lokaal zijn we verantwoordelijk voor het scannen van facturen en het bieden van ondersteuning op het tweede niveau aan ons gedeelde servicedeskteam, interne klanten en als escalatiepunt voor leveranciers.

Ondersteuning is ons belangrijkste doel om ervoor te zorgen dat leveranciers tijdig worden betaald door dagelijkse werklast, openstaande posten en KPI's te volgen. Naast de focus op I2P behandelen wij ook Intercompany-onderwerpen (Affiliated-2-Affiliated) en reiskosten.

De financiële afdeling waar je komt te werken ondersteun je onze collega’s bij verschillende administratieve projecten.

Dagelijkse taken bestaan uit:

• Verwerking van de mailbox;
• Analyse van openstaande projecten; Zoals LEAN project van de I2P-medewerkers in kaart brengen en mogelijke werklast en efficiëntiewinsten analyseren;
• Digitalisering van fysieke administratieve poststukken;
• On-boarding van leveranciers naar e-Portal (Facturen worden rechtstreeks naar SAP gestuurd).

Project taken bestaan uit:

• Opstellen van een instructieplan om efficiënt te werken met een KPI House;
• In kaart brengen van de jaarafsluitingstaken voor I2P in de Benelux-regio en het resultaat naar een gecombineerde checklist met de belangrijkste/verplichte taken exporteren;
• De suspense-accounts & standardgebruikers van de 12 entiteiten in kaart brengen, frequent opvolging, de werklast analyseren en een plan van aanpak maken voor de overdracht aan het Shared Service Team;
• De I2P-processen in kaart brengen en onderwerpen analyseren voor harmonisatie.

In onze afdeling werken we met verschillende systemen, waaronder Shared Service Team en SAP. Kennis van SAP en Power BI is een pluspunt, maar geen vereiste.

Jij bent onze perfecte stagiair als:

• Je een mbo of hbo-opleiding volgt in de richting van Bedrijfseconomie, Finance & Administratie of een soortgelijke opleiding;
• Je proactief ingesteld bent en van aanpakken weet;
• Je zelfstandig kunt werken en niet bang bent om vragen te stellen;
• Je spreekt vloeiend Engels & Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je bent accuraat met sterk analytisch denkvermogen;
• Je hebt enige ervaring met crediteuren administratie en Excel;
• Je kan 6 maanden stagelopen vanaf februari 2024.

Je komt te werken op een dynamische afdeling met een open cultuur en gezellige collega’s. We bieden jou een veelzijdige stage binnen een uitdagende werkomgeving van een internationale organisatie.

Wij bieden:

Werken in een omgeving met ruimte voor creativiteit en werken in een tof project waar je veel kunt leren daarnaast:

• Vakantiedagen;
• Stage & reiskosten vergoeding;
• Thuiswerkmogelijkheden in overleg.

Wij staan open voor nieuwe initiatieven en ideeën die jij met je meebrengt. Daarnaast is er genoeg mogelijkheid om zelfstandig te werken (maar denken wij natuurlijk altijd graag met je mee). Kortom een leerzame werkplek met heel veel mogelijkheden en een samenwerking met de leukste collega’s!

Hoe ziet de sollicitatieprocedure van Bosch eruit?

• Kennismaking met Corporate Recruiter;
• Eerste kennismaking met je toekomstige manager en collega's;
• Aanbieding en contract met Bosch!